Als je een nieuwe werknemer aan wilt nemen, dan is het niet raar om een proeftijd met elkaar af te spreken. Sterker nog, een proeftijd is eigenlijk alleen maar handig. Want stel, de samenwerking bevalt jou als werkgever of de werknemer toch niet, dan kunnen beide partijen de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder grote consequenties. We leggen je graag uit hoe je een proeftijd in een arbeidscontract vastlegt.
De proeftijd geeft jou en je werknemer de mogelijkheid om aan elkaar te wennen. Bevalt de samenwerking tijdens de proeftijd toch niet? Dan kun je het contract opzeggen zonder gedoe. Vanaf 1 januari 2020 zal je als werkgever overigens wel een transitievergoeding moeten betalen als je een werknemer ontslaat tijdens zijn of haar proefperiode. Dit is bepaald in de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB).
Je kunt een proeftijd op twee verschillende manieren vastleggen.
Een proeftijd kun je vastleggen in een arbeidsovereenkomst. Let op, want daar is het niet automatisch in opgenomen. Dit moet je dus zelf doen.
Voor de proeftijd geldt een zogenaamd 'licht schriftelijkheidsvereiste'. Dat betekent dat het ergens vastgelegd moet worden. De proeftijdregeling hoeft niet per se in een arbeidsovereenkomst te staan. Maar staat het niet in de arbeidsovereenkomst, dan moet je de proeftijd wel opnemen in de cao die van toepassing is op jouw arbeidsrelatie.
Als de proeftijd alleen in de cao staat, moet je in de arbeidsovereenkomst wel duidelijk verwijzen naar de cao en het proeftijdbeding wat je daarin hebt opgenomen. Mondeling verwijzen naar de cao is dus niet voldoende!
De duur van de proeftijd is afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst. Houd hierbij rekening met de volgende regels:
Zolang de proeftijd nog niet voorbij is, kan zowel jij als de werknemer het contract met onmiddellijke ingang eenvoudig opzeggen. Zelfs vóórdat de proeftijd ingaat, kunnen jullie beiden besluiten om van een samenwerking af te zien. Je bent dus niet verplicht om een persoon feitelijk aan zijn proeftijd te laten beginnen. En ook de werknemer kan al voor aanvang van zijn proeftijd besluiten om toch maar niet voor jou te gaan werken. Jullie hoeven hiervoor geen gegronde redenen op te geven.
Natuurlijk moet je van het positieve uitgaan. Je gaat ervan uit dat iemand gemotiveerd en met vertrouwen bij jouw bedrijf aan de slag gaat. Maar als blijkt dat het toch niet de goede match is, kan zowel de werknemer als de jij tijdens de proefperiode het contract op ieder willekeurig moment ontbinden. Wel zo prettig voor beide partijen.
Heb je vragen over de proeftijd of wil je weten wat de medewerkers van SOX voor jou kunnen betekenen bij het aannemen van nieuw personeel? Neem dan contact met ons op!
