We gaan weer richting het einde van het jaar en dus is het tijd voor ondernemers met personeel om kritisch naar de Werkkostenregeling (WKR) te kijken.
De vrije ruimte binnen de Werkkostenregeling (WKR) is het deel van de totale loonsom dat je kunt gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je werknemers. Dit jaar geldt dat de vrije ruimte 1,92% is over de eerste € 400.000 van de loonsom. Voor het loon boven de € 400.000 is het percentage 1,18%. Omdat hierover geen nieuwe informatie is verstrekt op Prinsjesdag blijft de vrije ruimte voor 2025 waarschijnlijk ongewijzigd.
Houd bij het uitkeren van vergoedingen altijd rekening met het gebruikelijkheidscriterium en het noodzakelijkheidscriterium. Als ze ‘noodzakelijk’ zijn (dat wil zeggen: zonder meer nodig zijn om het werk goed uit te oefenen) zijn de vergoedingen vrijgesteld en gaan ze niet ten koste van de vrije ruimte. Maar een Ipad voor een afwashulp valt daar bijvoorbeeld niet onder. Houd dus altijd het redelijke in het oog!
Tip: Maak gebruik van de doelmatigheidsmarge van maximaal € 2.400 per persoon per jaar! Tot dit bedrag beschouwt de Belastingdienst de vergoedingen of verstrekkingen in ieder geval als gebruikelijk. Het bedrag van € 2.400 geldt in alle redelijkheid (dus bijvoorbeeld niet voor een stagiair) en het telt uiteraard wel mee voor het totaal in de vrije ruimte.
Wil je weten hoeveel vrije ruimte je nog beschikbaar hebt voor 2024? En ben je klant bij SOX? Dan ontvangen we graag de kosten uit de financiële administratie zodat wij je kunnen informeren over de ongebruikte vrije ruimte om nog te kunnen besteden aan personeelsuitjes, kerstpakketten of een onbelaste bonus voor het personeel.
Neem contact met ons op, wij helpen je graag om alles te optimaliseren!
